¿Qué es el DS CONT?

Es un software diseñado para llevar la contabilidad de su empresa. Por medio de la creación de asientos Contables. El sistema automáticamente elabora los reportes de los Libros de Caja, Registros de Ventas, Compras, Diario, Hoja de Trabajo, Balance de Comprobación, Estados Financieros, entre otros. El sistema permite procesar la contabilidad patrimonial de organizaciones comerciales, industriales, gubernamentales, de servicios, etc. DS CONT posee reportes de acuerdo a la legislación vigente, como lo señalan las últimas disposiciones de la SUNAT, el CNC (Consejo Normativo de Contabilidad) y el NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera).

Como Contador, ¿Qué ventajas tengo con el DS CONT?

Entre las ventajas más resaltantes del sistema tenemos:
• Con el sistema puede ahorrar hasta un 80% de su tiempo.
• Rapidez de procesamiento de información.
• Posee un Analizador de Datos que le permite generar sus propios reportes.
• Posee un Importador de datos para transferir gran cantidad de información al DS CONT.
• Posee reportes acorde a las últimas disposiciones de la SUNAT.
• La licencia es ilimitada en lo que respecta al número de máquinas donde puedo instalar el sistema.
• Tenemos más de dos décadas de experiencia en el mercado laboral.

¿Cómo puedo capacitarme para utilizar el DS CONT?

Algunas de las opciones para poder capacitarse son:
• Al adquirir el sistema, la empresa DATA SERVICE CAPACITACIÓN le ofrece como parte de la post venta, clases de capacitación del DS CONT.
• Utilizar los tutoriales que han sido diseñados para aprender el DS CONT de la manera más fácil posible.
• Solicitar capacitación en instituciones educativas, como por ejemplo universidades, institutos, en el área de contabilidad.

¿Tengo servicio de Soporte?

Si, DATA SERVICE le da soporte y solución a las dificultades que pudieran surgir al hacer uso del sistema. Dependiendo del problema, se le estará atendiendo en menor o mediano tiempo.

¿Cómo me informo de las actualizaciones del DS CONT?

Para estar informado acerca de las actualizaciones del sistema, usted puede visitarnos en nuestra página Web o comunicarse con nosotros (ir a la parte de Información).

¿Dónde puedo comprar el DS CONT?

Para poder adquirir el sistema DS CONT, usted puede informarse a través de nuestra página Web o visitarnos en nuestras oficinas y sucursales (ir a la parte de información).

¿Está permitido que saque una copia del CD de DS CONT como copia de seguridad? ¿Hasta cuántas copias puedo sacar?

Si está permitido realizar copias de su CD instalador, incluso es recomendable hacerlo como copia de seguridad y evitar el deterioro del dispositivo físico de su instalador. Recordar que el sistema no es redistribuible.

¿Qué es una empresa contable?

Se explica con el hecho de que, en cada empresa con la trabajemos se podrá crear su propio registros de libros, reporte de EEFFs, etc. Tampoco existe límite para la cantidad de empresas que deseemos crear.

¿Qué es una operación contable?

Es un conjunto de asientos que pertenecen a una misma transacción, es decir, un conjunto de asientos que son generados por el mismo documento. Esto se explica con la ilustración siguiente: Por ejemplo que el día 08-Enero-2009 hacemos una compra de útiles de escritorio por S/. 10,000.00. Pagamos una parte al contado (10%) el mismo día. En cuanto al resto, los pagamos una parte (30%) el 12-01-2009 y el saldo el 31-Enero-2009. Como contadores , sabemos que cada una esas transacciones genera un asiento, por lo tanto para mayor comodidad, este concepto de OPERACIÓN CONTABLE ha sido creado para agrupar todo esos asientos y tenerlos a la mano automáticamente con un clic. En cualquier momento podremos ver el estado de los pagos al proveedor y tener en cuenta para seguir efectuando las amortizaciones o tener por cancelada nuestra deuda.

¿Qué es un asiento y operación Tipo?

Vendrían a ser como plantillas que nos ofrece el DS CONT. También las podemos crear. Con ellas podemos tener un asiento de compras con su destino de almacén y sus respectivos pagos. Todo esto en unos segundos. El único trabajo seria completar los datos como números de factura y montos de las cuentas contables. Este es un procedimiento rápido para registrar nuestros asientos y operaciones en el sistema.

¿Qué es un amarre en el DS CONT?

Esto se puede explicar con el siguiente ejemplo: Cuando realizamos una compra por SUMINISTROS (por ejemplo escobas, detergentes, franela, etc.) nosotros efectuamos básicamente 03 asientos por dicha operación. El primero viene a ser el de NATURALEZA (el compromiso que tenemos de pagar una deuda), segundo es el de DESTINO (por el que transferimos dichos bienes a almacén) y el tercero y último es el de PAGO (con el que cancelamos nuestra deuda por algún medio: cheque, efectivo, depósito en Cuenta Corriente, etc. Es propiamente como una "conciliación", pero se utiliza el término "amarre" básicamente en auditoria.

¿Qué es un módulo?

Módulo, viene a ser cada una de las pantallas que muestra el sistema, estas pueden ser vistas mediante el menú, como por ejemplo: módulo de ingresar asientos, módulo de operaciones, módulo de reporte de hoja de trabajo. Cada módulo tiene su propia naturaleza, por ejemplo existen módulos de ingreso de datos (ingresar asientos), módulos de reporte (reporte de hoja de trabajo), módulos de configuración (configuración del sistema), entre otros.

Mi contabilidad no está cuadrada, ¿cómo identifico las inconsistencias?

El sistema DS CONT le ofrece el módulo de “Inconsistencias en la Hoja de trabajo”. Usándolo, obtendremos un reporte explicativo de los errores que pueden estar generando inconsistencia en nuestra contabilidad.
Otras razones, por las cuales nuestra contabilidad no puede estar cuadrando, son:
• Haber especificado mal el rango de periodos a reportar.
• No haber asignado a una cuenta contable su respectiva posición en la Hoja de trabajo.
• Tener mucho cuidado al momento de ingresar nuestros datos.
• Finalmente, si persiste la inconsistencia, puede recurrir al analizador de datos.

Cómo crear una copia de seguridad de la información con el DS CONT.

Para poder crear una copia de seguridad de alguna, o de todas sus empresas; primero debe tener acceso como ADMINISTRADOR, o tener los suficientes permisos para realizar esta operación. Ingrese a la pantalla principal de “SELECCIÓN DE EMPRESAS”. Desde aquí puede ingresar a la opción de Crear Respaldos, como también, puede ingresar a cada empresa en la opción Editar, y puede generar copias de seguridad independientemente de cada empresa.

Cuánto tiempo le toma al DS CONT elaborar ESTADOS FINANCIEROS

Es cuestión de pocos segundos o minutos, dependiendo de la velocidad de su computador. Esta elaboración se realiza automáticamente si usted ya ha terminado de ingresar todos sus asientos contables.